§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und das Nutzerverhalten. Diese Information dient der Transparenz nach der Datenschutz-Grundverordnung und erläutert die von uns durchgeführten Verarbeitungsvorgänge einschließlich ihrer Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Ihrer Rechte.

(2) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist NYN Consulting GmbH, Jacobsenweg 51 – 59, 13509 Berlin - long@nyn-consulting.com. Vertretungsberechtigt ist Nguyen, Hai Long. Die NUN Consulting GmbH ist nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

(3) Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name und Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Daten, die einer vertraglichen Beziehung zugeordnet werden können, speichern wir entsprechend der vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sonstige Anfragen löschen wir, sobald die Speicherung zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder beschränken die Verarbeitung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(4) Sofern wir für einzelne Funktionen unserer Website Dienstleister einsetzen oder Ihre Daten zu werblichen oder analytischen Zwecken verarbeiten, wählen wir diese sorgfältig aus, binden sie vertraglich und kontrollieren sie regelmäßig. Im Folgenden informieren wir Sie über die jeweiligen Verarbeitungen, deren Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, mögliche Übermittlungen in Drittländer sowie die Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte (1) Sie haben gegenüber uns die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. (2) Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist zuständig die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland, mailbox@datenschutz-berlin.de.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte performant auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir verarbeiten insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzonendifferenz zur koordinierten Weltzeit, den Inhalt der Anforderung, den Zugriffsstatus, die jeweils übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite, den Browser, das Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können zusätzlich Session- und Request-IDs sowie sicherheitsrelevante Protokolldaten verarbeitet werden.

§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website (1) Neben der informatorischen Nutzung bieten wir Leistungen zur Vermarktung eigener Dienstleistungen an. Nutzer können sich über eine integrierte Schnittstelle zu WebinarJam zu Webinaren anmelden. Wir verwenden auf unserer Webseite Onepage.io als Seiten-Builder und Hosting-Umgebung sowie OneCDN.io und Cloudflare für die Auslieferung statischer Inhalte und Sicherheitsfunktionen. (2) Wir bedienen uns zur Verarbeitung externer Dienstleister, die wir sorgfältig auswählen, vertraglich binden und regelmäßig kontrollieren. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. (3) Sofern wir Angebote gemeinsam mit Partnern durchführen, informieren wir in der Beschreibung der jeweiligen Verarbeitung. Je nach Ausgestaltung können Partner Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. (4) Soweit Dienstleister oder Partner ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, informieren wir über die Folgen in der Beschreibung des Angebots. Übermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standarddatenschutzklauseln, ergänzt um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (1) Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt. (2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessensabwägung stützen, können Sie Widerspruch einlegen. Bitte erläutern Sie die Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, weshalb wir die Verarbeitung nicht fortführen sollen. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen die Verarbeitung ein, passen sie an oder zeigen Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe auf. (3) Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Die einfachste Möglichkeit ist die Anpassung Ihrer Einstellungen im Consent-Manager oder eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

§ 6 Verarbeitung von Daten aus Ihren Endgeräten (1) Zusätzlich zu den vorgenannten Daten verwenden wir technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen. Hierzu gehören Cookies und vergleichbare Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können beim ersten Besuch unserer Website und jederzeit danach im Consent-Manager auswählen, welche optionalen Funktionen aktiviert werden dürfen. Änderungen sind jederzeit möglich. (2) Cookies sind kleine Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die dem verwendeten Browser zugeordnet werden und die bestimmte Informationen an uns oder an einen Dritten übermitteln. Cookies dienen dazu, unser Angebot schneller und nutzerfreundlicher zu gestalten. Wir setzen transiente Cookies, die automatisch nach Ende der Sitzung gelöscht werden, und persistente Cookies, die nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Vergleichbare Technologien wie lokale Speicherobjekte können ebenfalls zum Einsatz kommen. (3) Technisch notwendige Funktionen sind für die Anzeige und den Betrieb der Website erforderlich. Dazu zählen insbesondere grundlegende Seitennavigation, Formularfunktionen und Sicherheitseinstellungen. Diese Funktionen können nicht abgewählt werden, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. (4) Optionale Funktionen setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein. Diese dienen insbesondere der Analyse von Besuchen, der Verbesserung unserer Angebote, der Reichweitenmessung und der Einblendung interessenbezogener Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Consent-Manager widerrufen.

§ 7 Newsletter (1) Wir informieren Sie per E-Mail über die von Ihnen gebuchte Webinare und erinnern Sie an ihre Teilnahme. Soweit wir Sie im Rahmen der Webinaranmeldung auf die zukünftige Zusendung von Direktwerbung für ähnliche Leistungen informiert haben, nehmen wir die Ausnahmeregelungen des § 7 Abs. 3 UWG für uns in Anspruch. (2) Sie können unseren Newsletter abonnieren, um Informationen zu aktuellen Angeboten zu erhalten, sofern Sie darin einwilligen. (3) Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir eine E-Mail an die angegebene Adresse und bitten um Bestätigung. Erfolgt keine Bestätigung innerhalb von vierundzwanzig Stunden, sperren wir die Informationen und löschen sie nach einem Monat. Wir speichern jeweils die eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Anmeldung nachweisen und einen möglichen Missbrauch aufklären zu können. (4) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind optional und dienen der persönlichen Ansprache. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. (5) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Der Widerruf ist über den Abmeldelink in jeder E-Mail, per E-Mail an [E-MAIL FÜR NEWSLETTER] oder über die im Impressum genannten Kontaktdaten möglich. Die Protokolldaten zum Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir aufgrund gesetzlicher Rechenschaftspflichten für einen angemessenen Zeitraum auf.

§ 8 Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken (1) Wir unterhalten Auftritte in Social-Media-Plattformen. Die jeweils gültigen Links zu unseren Unternehmensprofilen sowie die Datenschutzhinweise der Anbieter finden Sie auf unserer Website. (2) Wir greifen auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Die Nutzung erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzer. Beim Besuch unserer Auftritte verarbeiten die Plattformen unter anderem die IP-Adresse sowie Informationen aus auf Ihrem Endgerät gespeicherten Technologien und stellen uns statistische Auswertungen zur Verfügung. (3) Daten der Nutzer können von den Plattformen auch in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen werden. Sofern der Anbieter nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützen wir Übermittlungen auf Standarddatenschutzklauseln und ergänzende Maßnahmen. Die konkreten Verarbeitungen ergeben sich aus den Datenschutzerklärungen der Plattformen. (4) Wir verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Interaktion mit uns, die Sie uns bereitstellen und die eine Antwort erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. (5) Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an die jeweiligen Plattformen wenden. Soweit erforderlich, leiten wir Anfragen an den zuständigen Verantwortlichen weiter.

§ 9 Werbung mit Meta Pixel und Conversion Tracking (1) Wir setzen zu Marketingzwecken den Meta Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited ein, um Meta Werbeanzeigen zielgerichtet auszuspielen und deren Erfolg zu messen. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über den Consent-Manager. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. (2) Durch die Einbindung des Meta Pixels erhält Meta die Information, dass Sie unsere Website besucht oder eine unserer Anzeigen angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Meta registriert sind, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Auch nicht registrierte oder nicht eingeloggte Nutzer können durch das Setzen von Identifikatoren wiedererkannt werden. (3) Die Verarbeitung kann eine Übermittlung an Server in den USA umfassen. Für solche Übermittlungen verwenden wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO und ergänzende Maßnahmen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Manager widerrufen. Eingeloggte Nutzer können zusätzlich in den Kontoeinstellungen personalisierte Werbung anpassen. (4) Soweit einschlägig, erfolgt eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta nach Art. 26 DSGVO auf Grundlage der Controller Addendum Regelungen von Meta. Die Kernelemente der Vereinbarung stellt Meta bereit.

§ 10 Webinar-Anmeldung und -Durchführung über WebinarJam (1) Wir bieten die Anmeldung zu Webinaren über die Plattform WebinarJam an. Anbieter ist Genesis Digital LLC, 7660 Fay Ave #H184, La Jolla, CA 92037, USA. Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Anmeldung, der Versand von Teilnahme- und Erinnerungsnachrichten, die Durchführung des Webinars einschließlich Interaktionsfunktionen sowie die statistische Auswertung der Teilnahme. (2) Wir verarbeiten hierzu die von Ihnen bei der Anmeldung gemachten Angaben, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Unternehmen und Position, Zeitzone und Anmeldezeitpunkt. Im Rahmen der Durchführung verarbeitet WebinarJam Interaktionen wie Teilnahmezeiten, Chatbeiträge, Umfrageantworten sowie technische Sitzungsdaten wie IP-Adresse, Gerätetyp und Browserinformationen. Zustell- und Öffnungsraten von transaktionalen E-Mails können erfasst werden, um eine stabile Bereitstellung sicherzustellen. (3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme am Webinar geht. Soweit wir die Veranstaltung organisatorisch auswerten und verbessern, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie optional Marketing-Mitteilungen abonnieren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. (4) WebinarJam setzt Cookies oder vergleichbare Technologien ein, um Funktionen bereitzustellen, Sitzungen zu sichern und Nutzungsdaten auszuwerten. Die Setzung nicht technisch notwendiger Cookies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung im Consent-Manager. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von WebinarJam. (5) Die Verarbeitung kann eine Übermittlung in die USA umfassen. Wir schließen Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und treffen ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen. Auf Anfrage stellen wir Informationen zur Verfügbarkeit der Klauseln bereit. (6) Speicherdauer. Anmeldedaten und Webinardaten speichern wir für die Durchführung des Webinars und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten für einen angemessenen Zeitraum. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen oder anonymisieren wir die Daten.

§ 11 Einsatz von Hosting, CDN und Sicherheitsdiensten (1) Onepage.io als Webseiten-Builder und Hosting. Anbieter ist Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland. Zweck ist die technische Bereitstellung unserer Website einschließlich Formularfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Onepage verarbeitet Logdaten und gegebenenfalls Formulareingaben als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. (2) OneCDN.io als Content Delivery Network. Zweck ist die Auslieferung statischer Inhalte zur Verbesserung von Ladezeiten und Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Verarbeitet werden IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Ressourcen sowie technische Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der CDN-Bereitstellung unter Einbindung von Unterauftragnehmern. (3) Cloudflare cdnjs.cloudflare.com für CDN, Performance und Sicherheit. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Zweck ist die Performance-Optimierung, die Auslieferung statischer Inhalte und Sicherheitsfunktionen wie DDoS-Schutz und Bot-Management. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare kann IP-Adresse, Zeitpunkte, angeforderte Ressourcen, Sicherheits- und Protokolldaten sowie gegebenenfalls Cookies oder Session-IDs verarbeiten. Übermittlungen in die USA stützen wir auf Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO und ergänzende Maßnahmen.

§ 12 Drittlandübermittlungen Soweit wir Daten an Empfänger in Drittländern übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standarddatenschutzklauseln, ergänzt durch technische und organisatorische Maßnahmen wie Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Datenminimierung.

§ 13 Speicherdauer Webserver- und CDN-Protokolle speichern wir für einen begrenzten Zeitraum zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität und löschen sie anschließend, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist. Anmeldedaten und Webinardaten speichern wir für die Durchführung des Webinars sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten und löschen oder anonymisieren sie nach Ablauf der einschlägigen Fristen. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften auf.

§ 14 Pflicht zur Bereitstellung von Daten Für die Anmeldung zu einem Webinar sind die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Bei der rein informatorischen Nutzung der Website ist die Bereitstellung bestimmter technischer Daten erforderlich, damit die Website angezeigt werden kann.

§ 15 Automatisierte Entscheidungen und Profiling Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Eingesetzte Reichweiten- und Marketingmaßnahmen, insbesondere über den Meta Pixel und WebinarJam-Analysefunktionen, dienen statistischen und Marketingzwecken und entfalten keine rechtliche Wirkung.

§ 16 Sicherheit Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung und Datenminimierung. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen erfolgt über TLS beziehungsweise SSL.

§ 17 Quellen der Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen. Zusätzlich fallen technische Nutzungsdaten bei der Bereitstellung über Onepage.io, OneCDN.io und Cloudflare sowie im Rahmen der Webinar-Nutzung über WebinarJam an.

§ 18 Empfängerkategorien Empfänger sind IT-Dienstleister für Hosting und Betrieb, Content Delivery Networks, die Webinar-Plattform, interne Empfänger zur Organisation und zum Support sowie Behörden, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

§ 19 Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die von uns angebotenen Leistungen oder die Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version.

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